Địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp sẽ được đồng bộ cho tất cả các ứng dụng của ngành thuế. Theo đó, sau sáp nhập, địa chỉ ghi trên hóa đơn điện tử sẽ được ghi thế nào?

Cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa có công văn gửi Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể về sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi thay đổi địa giới hành chính.

Để đáp ứng yêu cầu quản lý thuế theo địa bàn hành chính hai cấp (cấp tỉnh, cấp xã), Cục Thuế đã có công văn về việc rà soát, chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế tương ứng.

Cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật thông tin địa chỉ đăng ký thuế của người nộp thuế trên hệ thống ứng dụng. Đồng thời, sẽ gửi thông báo đến người nộp thuế, nhưng không yêu cầu họ phải thực hiện thủ tục thay đổi tại cơ quan thuế.

Thông tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp sẽ được đồng bộ cho tất cả ứng dụng của ngành thuế, hoặc được nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử tự động cập nhật trên hệ thống hóa đơn điện tử cung cấp cho người nộp thuế.

Việc ghi thông tin địa chỉ trên hóa đơn, theo Cục Thuế, địa chỉ của người nộp thuế xác định theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng theo địa bàn hành chính 2 cấp đều có giá trị pháp lý để sử dụng ghi trên hóa đơn.

Do đó, với doanh nghiệp (người mua hoặc người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh vẫn tiếp tục sử dụng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp với địa chỉ cũ (địa chỉ trước khi có thay đổi địa giới hành chính) thì chia ra 2 trường hợp.

Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật.

Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới, nhưng thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.

Trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Với trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh, Cục Thuế hướng dẫn, địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.