Chiếc ghế được xem là “người bạn thân” của nhân viên văn phòng. Tuy nhiên, một chiếc ghế quá cao hoàn toàn không tốt cho vai của bạn. Để mỗi giờ làm việc thật thoải mái, bạn nên điều chỉnh chiều cao ghế sao thật khớp với chiều cao cơ thể, sàn nhà và bàn làm việc.
Một điều lưu ý khác là máy tính luôn được đặt ở vị trí trung tâm của mặt bàn, tương xứng với ghế ngồi. Chỉ cần lệch một vài cm thôi cũng có thể khiến cổ, lưng bạn mỏi nhừ vì phải nhìn, nghiêng về một phía liên tục trong thời gian dài.
Trong việc bố trí phòng làm việc, những vật dụng thừa thãi dưới gầm bàn cũng cần được dẹp bỏ. Việc xếp hàng tá đồ đạc ngay dưới chân không chỉ mang lại cảm giác chật chội mà chúng có thể dễ dàng trở thành nguyên nhân khiến bạn té ngã.
Trường hợp trên bàn nhiều giấy tờ hãy nhờ đến sự giúp sức của các tấm nhựa đựng tài liệu. Cần chắc chắn tấm nhựa này không cao quá màn hình máy vi tính và được đặt gần bàn phím để bạn không phải với tay xa liên tục khiến cơ bắp mệt mỏi.
Đặc biệt, khi lắp đặt máy tính cần đảm bảo khoảng cách giữa mắt với màn hình máy tính dao động từ 45 – 65cm để không hại mắt.
Nếu làm việc với 2 màn hình máy tính cùng lúc, cần thiết kế để 2 màn hình ở cùng độ cao, khoảng cách cũng như độ sáng, độ phân giải màn hình nhằm không gây hiện tượng lóa mắt, mỏi cổ vì phải nhìn lệch một bên.
Một chi tiết rất nhỏ nữa là chuột và bàn phím phải được đặt kề nhau và cùng khoảng cách đối với bạn. Điều này không chỉ thuận tiện cho các thao tác trên máy mà còn giúp bạn tránh được cảm giác mỏi cổ tay, lệch vai khi làm việc trong thời gian dài.
Nếu liên tục nhận các cuộc gọi trong ngày, việc sắm một chiếc tai nghe chất lượng rất được khuyến khích. Với thiết bị này, bạn sẽ tránh được cảm giác mỏi cổ, tay, đau tai khi phải cầm máy và nghe hàng giờ liền.
Nếu dung máy tính xách tay, dân công sở nên trang bị một bàn phím riêng. Nguyên nhân bởi bàn phím laptop khá chật chội. Làm việc với thiết bị này trong thời gian dài, các cơ tay liên tục lặp lại các hoạt động giống nhau, khiến ngón dễ co giật hoặc tê cứng.
