Vận hành thử nghiệm 12 phường, xã mới sau sắp xếp

Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu vừa chủ trì cuộc họp để nghe các sở, ngành, địa phương báo cáo công tác chuẩn bị các điều kiện để chính quyền cấp xã mới vận hành thử nghiệm trên địa bàn tỉnh Hải Dương.

Theo dự kiến, UBND 12 xã, phường mới thành lập ở Hải Dương được chọn vận hành thử nghiệm từ ngày 15/6 gồm: Đường An (huyện Bình Giang), Nguyễn Lương Bằng (huyện Thanh Miện); Tân An (huyện Ninh Giang); Tân Kỳ (huyện Tứ Kỳ); Gia Phúc (huyện Gia Lộc); Thạch Khôi (TP Hải Dương); Mao Điền (huyện Cẩm Giàng); An Phú (huyện Nam Sách); Lê Đại Hành (TP Chí Linh); Trần Liễu (thị xã Kinh Môn); Kim Thành (huyện Kim Thành) và Hà Bắc (huyện Thanh Hà).

Cuộc họp đã xem xét các báo cáo, phương án, hướng dẫn của các sở ngành về chuẩn bị các điều kiện để chính quyền cấp xã mới đi vào vận hành thử nghiệm, như phương án sắp xếp, xử lý trụ sở, tài sản; kế hoạch chuyển giao, bàn giao tài sản, trang thiết bị làm việc, phương tiện cho các đơn vị hành chính cấp xã mới; dự kiến cấp ngân sách, hướng dẫn sắp xếp tổ chức bộ máy, xác định biên chế, chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của các đơn vị hành chính cấp xã mới sau sáp nhập; việc cải tạo, sửa chữa, nâng cấp trụ sở UBND cấp xã, nơi được lựa chọn làm trụ sở chính của đơn vị hành chính cấp xã mới; hướng dẫn thực hiện thủ tục cấp đổi con dấu…Đồng thời, đề xuất các phương án tháo gỡ khó khăn, vướng mắc trong quá trình triển khai.

Tại cuộc họp, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu yêu cầu các xã mới chỉ bố trí 1 trụ sở chính và có một cơ sở làm việc thứ hai; ưu tiên bố trí khối phục vụ hành chính công ở vị trí thuận lợi cho người dân đến làm việc.

Về trụ sở công an cấp xã, Sở Tài chính phối hợp với Công an tỉnh Hải Dương và UBND cấp huyện khảo sát, đánh giá các trụ sở hiện nay và trụ sở UBND cấp xã dôi dư để lựa chọn, bố trí làm trụ sở công an xã mới, bảo đảm phù hợp với quy mô, diện tích, công năng sử dụng.

Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu giao Sở Nội vụ căn cứ, định hướng và hướng dẫn của Trung ương, sớm có văn bản hướng dẫn tạm thời về chức năng, nhiệm vụ làm cơ sở để 12 xã, phường vận hành thử nghiệm. Hướng dẫn việc bàn giao, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ để bảo đảm đúng quy định. Hướng dẫn việc gắn biển tên trụ sở làm việc của 64 đơn vị hành chính bảo đảm đồng bộ, thống nhất, đúng quy định.

UBND các huyện, thị xã, thành phố khẩn trương thực hiện việc cải tạo, sửa chữa 64 trụ sở làm việc và bố trí cơ sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng công nghệ thông tin… để bảo đảm cho việc hoạt động của cấp xã mới, nhất là 12 xã, phường dự kiến vận hành thử nghiệm (đối với 12 xã, phường thử nghiệm, hoàn thành trước ngày 14/6, các xã, phường còn lại hoàn thành trước ngày 25/6).

Sẵn sàng phục vụ tốt nhất cho người dân

Trước đó, ngày 7/6, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu đã trực tiếp đi kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện để chính quyền cấp xã mới vận hành thử nghiệm. Địa điểm kiểm tra tại TP Hải Dương và các huyện Bình Giang, Thanh Miện, Ninh Giang, Tứ Kỳ, Gia Lộc.

Tại các xã sẽ triển khai vận hành thử nghiệm chính quyền mới sau hợp nhất, Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương Lê Ngọc Châu nhấn mạnh các địa phương chuẩn bị tốt cơ sở vật chất để chính quyền xã mới hoạt động ngay theo tinh thần không để khoảng trống về thời gian, địa bàn, lĩnh vực; không làm gián đoạn hoạt động phục vụ người dân, doanh nghiệp.

Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương cũng nhấn mạnh, mỗi xã mới chỉ bố trí 1 trụ sở làm việc, giai đoạn trước mắt sẽ có thêm nơi làm việc phụ trợ. Các Sở Xây dựng, Nội vụ, Tài chính, Khoa học và Công nghệ phối hợp hướng dẫn các địa phương lựa chọn 1 trụ sở cấp xã trong số các xã được hợp nhất có diện tích rộng nhất, ở vị trí trung tâm, có không gian phát triển để đặt làm trụ sở xã mới. Các trụ sở cấp xã còn lại sẽ đặt làm nơi làm việc phụ trợ.

Các hạng mục, công trình trụ sở xã mới phải được đưa vào quy hoạch, đồng thời xây dựng quy hoạch mẫu để hình thành quy chuẩn chung áp dụng trên toàn tỉnh. Sở Xây dựng phối hợp hướng dẫn các địa phương về phân khu chức năng cho khối Đảng, HĐND, chính quyền, đoàn thể tại trụ sở xã mới.

Chiều cùng ngày, ông Trần Văn Quân, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương dẫn đầu kiểm tra công tác chuẩn bị các điều kiện để chính quyền cấp xã mới vận hành thử nghiệm tại các huyện Cẩm Giàng, Nam Sách và TP Chí Linh. Đoàn do ông Nguyễn Minh Hùng, Tỉnh uỷ viên, Phó Chủ tịch UBND tỉnh Hải Dương dẫn đầu kiểm tra tại các huyện Thanh Hà, Kim Thành và thị xã Kinh Môn.

Các lãnh đạo UBND tỉnh Hải Dương đánh giá các địa phương đã chuẩn bị cơ sở vật chất cơ bản để chính quyền xã mới đi vào hoạt động. Nhấn mạnh cần lựa chọn trụ sở cho xã mới hoạt động tốt nhất, các lãnh đạo tỉnh Hải Dương yêu cầu các địa phương rà soát, lựa chọn vị trí, địa điểm, cơ sở vật chất phòng làm việc phù hợp, đáp ứng yêu cầu của cán bộ, công chức, người lao động.

Đặc biệt, xã mới cần có phòng họp trực tuyến với sức chứa từ 40 - 50 người cùng hệ thống kết nối trực tuyến, đường truyền internet ổn định. Khu vực tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính cho người dân cần đặc biệt quan tâm, các địa phương chỉnh trang, dọn dẹp sạch sẽ, bổ sung trang thiết bị cần thiết để vận hành thử nghiệm.

Các lãnh đạo tỉnh Hải Dương yêu cầu cán bộ, công chức, viên chức, người lao động các xã mới sau hợp nhất khắc phục khó khăn do điều kiện làm việc thời gian đầu có thể chưa bảo đảm. Tuy nhiên, hạ tầng liên quan đến việc phục vụ người dân, doanh nghiệp phải được tu sửa, chỉnh trang, đầu tư ngay. Tỉnh Hải Dương sẽ hỗ trợ kinh phí, quy chuẩn để các địa phương đối chiếu, căn cứ tình hình thực tiễn đề xuất đầu tư đồng bộ, hiện đại, phục vụ tốt cho hoạt động của chính quyền địa phương 2 cấp.