Không cần quá am hiểu công nghệ để có thể tự nâng cao hiệu suất làm việc trên PC. Bạn có thể bắt đầu ngay việc này với việc nhìn vào bàn phím và cố gắng tận dụng hết chức năng của các phím sẵn có.
Khởi đầu bằng việc quan tâm hơn tới các nút chức năng F trên bàn phím cải tiến. Tùy vào từng chương trình bạn đang làm việc, các nút này sẽ đem đến các công dụng khác nhau và có thể có cùng chủ đề liên quan. Ví dụ, F1 sẽ bật menu Help Center trong Office và mở tab support.google.com trong Chrome. Bên cạnh đó, hãy quan tâm hơn đến các phím Page up, Page down hay End, Insert.
Nếu chịu khó hơn một chút, bạn sẽ tận dụng được hiệu quả bất ngờ từ những tổ hợp phím tắt với các phím Ctrl, Fn hay Alt, Shift.
Các tổ hợp phím tắt này không chỉ hoạt động trong trình soạn thảo mà còn có mặt trên các trình duyệt nổi tiếng hiện nay. Sử dụng thông thạo các tổ hợp phím thông thường như Ctrl + V, Home + D hay Alt + Spacebar + N, Shift + F10 sẽ giúp bạn tiết kiệm được rất nhiều thời gian rê chuột và sử dụng menu chuột phải mỗi ngày.
Tuy các phím cảm ứng rất thuận tiện và là một cuộc cách mạng, song bàn phím vật lý thực hiện được những thao tác phức tạp hơn và do đó, nên là một bộ phận không thể thiếu. Việc mua thêm bàn phím vật lý cải tiến thực sự là một cuộc đầu tư có lời khi đi kèm với việc bạn tự trau dồi khả năng đánh mười ngón.
Một mẹo nhỏ khác được khá nhiều người dùng là tạo ra các shortcuts của những thư mục làm việc bạn hay ghé qua hoặc có nội dung hỗ trợ cho nhau. Điều này sẽ giúp bạn quản lý thông tin dễ hơn thay vì phải lục lọi trong PC của chính mình để tìm thông tin được sao lưu sẵn. Bên cạnh đó, bạn còn có thể tạo ra các Hot Keys cho các chương trình mình hay sử dụng.
Hãy cố gắng tận dụng hết ưu thế có sẵn của chương trình. Trong Office, bạn có tùy chọn Viết tắt, trong Google tìm kiếm, bạn có những toán tử như inurl, allintext hay “ “ và +, chẳng có lý do gì ngăn bạn tìm hiểu và sử dụng những chức năng này.
Một mẹo rất phù hợp với những cái đầu “đa nhiệm”, đó là chia đôi, thậm chí là chia 3 màn hình. Nếu như trước đây phải đầu tư giác cắm và màn hình phụ thì bây giờ, người dùng đã có thể tận dụng chức năng Aero Snap ngay trên Windows hoặc sử dụng tổ hợp phím nóng Ctrl + Alt + S trong Office. Thực tế cho thấy mẹo này giúp nâng cao hiệu suất từ 9 – 50% tùy tính chất công việc.
Cuối cùng, do công nghệ phát triển không ngừng nên thái độ tiếp thu không mệt mỏi là điều không thể thiếu. Hãy thường xuyên dành thời gian rỗi để học tập các phương pháp nâng cao hiệu suất mới, cập nhật những phần mềm tiện ích hay đơn giản là khám phá thêm tính năng sẵn có trên chiếc máy vi tính của mình.
