Theo thông tin được đăng tải công khai trên mạng đấu thầu quốc gia, Công ty TNHH Đầu tư Kinh doanh Xây dựng Đại Phú (bên mời thầu) đang thay mặt Chủ đầu tư là Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh, tổ chức mời thầu Gói thầu số 01: Xây dựng phần mềm lưu trữ lịch sử và Số hóa tài liệu lưu trữ Phông Ủy ban nhân dân tỉnh và Phông Ban Thi đua – Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ, thuộc Kế hoạch lựa chọn nhà thầu: Ứng dụng công nghệ thông tin "Số hóa tài liệu lưu trữ Phông UBND tỉnh và Phông Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ".

Gói thầu có giá 9,193 tỷ đồng, được tổ chức Đấu thầu rộng rãi qua mạng trong nước. Phương thức lựa chọn nhà thầu: Một giai đoạn một túi hồ sơ; được đăng tải trên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia từ ngày 9/6/2025 theo Quyết định phê duyệt E-HSMT số E2500255333_2506091631 của Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh. Dự kiến thời điểm đóng/mở thầu là lúc 15:00 ngày 27/06/2025.

Trước đó, Kế hoạch lựa chọn nhà thầu (KHLCNT) dự án: Ứng dụng công nghệ thông tin "Số hóa tài liệu lưu trữ Phông UBND tỉnh và Phông Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ" đã được Sở Tài chính tỉnh Trà Vinh phê duyệt tại quyết định số 253/QĐ-STC ngày 14/5/2025 và giao cho Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh làm chủ đầu tư.

Ngoài Gói thầu số 01: Xây dựng phần mềm lưu trữ lịch sử và Số hóa tài liệu lưu trữ Phông Ủy ban nhân dân tỉnh và Phông Ban Thi đua – Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ; KHLCNT trên còn có 04 gói thầu thành phần khác nhưng đều được tổ chức lựa chọn nhà thầu theo hình thức chỉ định thầu rút gọn là:

Gói thầu số 02: Mua sắm phần mềm hệ điều hành máy chủ và phần mềm cơ sở dữ liệu; Gói thầu số 03: Giám sát thi công; Gói thầu số 04: Kiểm thử phần mềm; Gói thầu số 05: Kiểm toán độc lập.

Được biết, dự án Ứng dụng công nghệ thông tin "Số hóa tài liệu lưu trữ Phông UBND tỉnh và Phông Ban Thi đua - Khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ" có tổng mức dự toán là 10,901 tỷ đồng, từ nguồn vốn Ngân sách tỉnh (Công văn số 4203/UBNDCNXD ngày 19/9/2023 của Ủy ban nhân dân tỉnh Trà Vinh về việc thực hiện Đề án ứng dụng công nghệ thông tin để số hóa số hóa đề liệu lưu trữ của phông Ủy ban nhân dân và phông Ban thi đua - khen thưởng trực thuộc Sở Nội vụ tỉnh Trà Vinh, tổng kinh phí là 15.958.000.000 đồng)