Công an tỉnh Hải Dương vừa có hướng dẫn một số nội dung thuộc lĩnh vực quản lý nhà nước của công an liên quan đến sắp xếp đơn vị hành chính và tổ chức chính quyền địa phương 2 cấp.

Theo đó, về thay đổi địa chỉ cư trú do thay đổi địa giới và tên gọi của đơn vị hành chính với hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, căn cước công dân, định danh và xác thực điện tử, sẽ được giao cho cơ quan quản lý cư trú là công an cấp xã.

Công an cấp xã sẽ có trách nhiệm cập nhật, điều chỉnh thông tin về cư trú của công dân trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, Cơ sở dữ liệu về cư trú khi sáp nhập địa giới hành chính cấp tỉnh, không tổ chức cấp huyện và sáp nhập một số đơn vị cấp xã. Công dân không cần thực hiện thủ tục điều chỉnh thông tin về cư trú khi có sự điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính.

Trường hợp thay đổi địa chỉ nơi cư trú trong Cơ sở dữ liệu về cư trú do điều chỉnh địa giới đơn vị hành chính, tên đơn vị hành chính, tên đường, phố, tổ dân phố, thôn, xóm, làng, cách đánh số nhà... sẽ do cơ quan đăng ký cư trú điều chỉnh, cập nhật.

Về việc thực hiện thủ tục hành chính, dịch vụ công, các giao dịch và hoạt động khác có yêu cầu cung cấp thông tin nơi cư trú của công dân, Công an tỉnh Hải Dương đề nghị các đơn vị ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn, đôn đốc việc tiếp nhận, giải quyết các thủ tục hành chính, dịch vụ công hoặc thực hiện các giao dịch và hoạt động khác.

Cơ quan, tổ chức, cá nhân sử dụng thông tin trong căn cước điện tử, đặc biệt là thông tin nơi cư trú của công dân sau khi điều chỉnh, sáp nhập địa giới hành chính không được yêu cầu người dân đổi thẻ căn cước khi phát hiện có sự khác nhau giữa thông tin trên căn cước hoặc thông tin lưu trữ trong bộ phận lưu trữ được mã hóa của thẻ căn cước với thông tin trong căn cước điện tử.

Công an tỉnh Hải Dương đề nghị các sở, ban, ngành, địa phương đẩy mạnh tuyên truyền các nội dung trên, tránh trường hợp quá tải và lãng phí nguồn lực khi nhiều công dân đề nghị cấp đổi các loại giấy tờ tùy thân, đặc biệt là các trường hợp cấp đổi thẻ căn cước khi thông tin trên thẻ căn cước hoặc các giấy tờ tùy thân khác có thay đổi do sắp xếp đơn vị hành chính.