Theo quy định tại Nghị định 68/2026/NĐ-CP và Thông tư 18/2026/TT-BTC của Bộ Tài chính, từ năm 2026, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh có nghĩa vụ phải thông báo cho cơ quan thuế toàn bộ các số tài khoản ngân hàng và ví điện tử sử dụng trong hoạt động sản xuất, kinh doanh. Tại Khoản 4 Điều 13 Nghị định 68/2026/NĐ-CP, có hiệu lực từ ngày 5/3/2026, quy định rõ: "Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh thực hiện thông báo cho cơ quan thuế theo phương thức điện tử tất cả các số tài khoản mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ thanh toán, số hiệu ví điện tử mở tại tổ chức cung ứng dịch vụ trung gian thanh toán liên quan đến sản xuất, kinh doanh”. Như vậy, các ví điện tử như Momo, ZaloPay, Viettel Money... dù là của cá nhân nhưng có phát sinh giao dịch nhận tiền từ khách hàng đều phải được liệt kê đầy đủ.

Về lộ trình thực hiện, Thông tư 18/2026/TT-BTC hướng dẫn hộ kinh doanh đang hoạt động phải gửi thông báo số tài khoản hoặc số hiệu ví điện tử theo Mẫu số 01/BK-STK chậm nhất là ngày 20/4/2026. Đối với hộ kinh doanh mới ra kinh doanh, thông tin này phải được gửi kèm theo thông báo doanh thu hoặc tờ khai thuế đầu tiên của năm 2026. Mọi biến động hoặc thay đổi thông tin tài khoản sau đó cũng phải được thông báo lại với cơ quan thuế theo quy định.

Liên quan đến việc định danh tài khoản, Thông tư 25/2025 của Ngân hàng Nhà nước quy định từ ngày 1/3/2026, tên tài khoản thanh toán phải phù hợp với từng đối tượng sử dụng. Với cá nhân, tên tài khoản phải trùng với họ tên trên giấy tờ tùy thân; với tổ chức, tên phải đúng theo đăng ký kinh doanh. Theo đó, hộ kinh doanh bắt buộc phải sử dụng tài khoản đúng tên đăng ký, không được dùng tài khoản cá nhân riêng lẻ để nhận tiền bán hàng nhằm tách biệt doanh thu.

Bên cạnh đó, Quyết định 3389 của Bộ Tài chính quy định từ ngày 1/1/2026, hai nhóm hộ kinh doanh bắt buộc phải có tài khoản ngân hàng riêng phục vụ hoạt động kinh doanh gồm: hộ có doanh thu từ 200 triệu đến dưới 3 tỷ đồng/năm và hộ có doanh thu trên 3 tỷ đồng/năm. Việc minh bạch hóa các kênh thanh toán không dùng tiền mặt này là cơ sở để cơ quan chức năng đối soát dữ liệu, xác định chính xác doanh thu thực tế để tính thuế.