Chính phủ đã ban hành Nghị định số 357/2025/NĐ-CP ngày 31/12/2025 quy định về xây dựng và quản lý hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản. Theo quy định mới này, hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu sẽ được xây dựng, quản lý tập trung và thống nhất từ trung ương đến địa phương, có hiệu lực thi hành từ tháng 3/2026.

Điểm quan trọng nhất của Nghị định là việc xác lập mã định danh điện tử cho từng sản phẩm bất động sản, bao gồm nhà ở và phần diện tích sàn xây dựng trong công trình. Mã định danh này là một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số, có độ dài tối đa không quá 40 ký tự. Cấu trúc mã được hình thành từ các thông tin cơ bản như mã thửa đất, mã dự án hoặc công trình xây dựng, mã địa điểm và một dãy ký tự tự nhiên. Quá trình tạo lập mã được thực hiện tự động hoàn toàn trên hệ thống dữ liệu quốc gia.

Về trách nhiệm thực hiện, Bộ Xây dựng là cơ quan chủ trì xây dựng, quản lý và sử dụng hệ thống thông tin trên phạm vi toàn quốc. Tại địa phương, UBND cấp tỉnh có trách nhiệm thu thập, cập nhật và quản lý cơ sở dữ liệu trong phạm vi quản lý. Nghị định giao trực tiếp cho Sở Xây dựng các địa phương thực hiện việc gắn mã định danh điện tử cho nhà ở thuộc các dự án phát triển trên địa bàn. Đối với các dự án nhà ở hình thành trong tương lai, việc cấp mã sẽ được thực hiện đồng thời với thời điểm ban hành văn bản thông báo nhà ở đủ điều kiện bán.

Bên cạnh các sản phẩm bất động sản, mã định danh điện tử còn được mở rộng cấp cho các chủ thể và chứng chỉ liên quan. Cụ thể, mã định danh của đơn vị quản lý vận hành nhà chung cư sẽ bao gồm số định danh tổ chức và dãy ký tự thể hiện thời điểm ban hành văn bản thông báo đủ điều kiện vận hành. Cá nhân được cấp chứng chỉ hành nghề môi giới bất động sản cũng sẽ có mã định danh điện tử đi kèm với số định danh cá nhân.

Hệ thống dữ liệu mới được thiết kế theo hướng mở, tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về giao diện lập trình ứng dụng (API) và khung kiến trúc dữ liệu quốc gia. Việc kết nối, chia sẻ với Cơ sở dữ liệu tổng hợp quốc gia và các cơ sở dữ liệu chuyên ngành được bảo đảm để tránh việc thu thập lại các dữ liệu đã có, nhằm tiết kiệm nguồn lực.

Toàn bộ thông tin, dữ liệu về nhà ở và thị trường bất động sản phát sinh trong hệ thống được xác định là tài sản của Nhà nước do Bộ Xây dựng quản lý. Cơ sở dữ liệu này bao gồm từ hệ thống văn bản quy phạm pháp luật, chỉ tiêu phát triển các loại hình nhà ở đến thông tin chi tiết về các dự án đầu tư xây dựng khu đô thị, khu dân cư nông thôn và các công trình hỗn hợp. Nghị định yêu cầu việc quản lý phải đảm bảo an toàn thông tin tuyệt đối, bảo vệ bí mật Nhà nước và bảo mật dữ liệu cá nhân của người dân.