Từ ngày 1/9/2026, Nghị định 326/2026/NĐ-CP của Chính phủ về định danh địa điểm chính thức có hiệu lực. Theo quy định, thửa đất, công trình xây dựng và nhiều loại địa điểm khác thuộc phạm vi điều chỉnh sẽ được xác lập mã định danh riêng.

Mỗi địa điểm có một mã định danh duy nhất

Theo Nghị định 326, định danh địa điểm là hoạt động thu thập, tạo lập dữ liệu và cấp mã số nhằm phân biệt một địa điểm với địa điểm khác. Phạm vi áp dụng bao gồm thửa đất, công trình kiến trúc, công trình xây dựng, kết cấu xây dựng, địa danh và các đối tượng khác theo danh mục kèm theo nghị định.

Mã định danh địa điểm gồm 12 chữ số, do Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm xác lập. Mỗi địa điểm chỉ có một mã duy nhất, không trùng lặp, được duy trì ổn định và có khả năng kết nối, tích hợp với các cơ sở dữ liệu quốc gia, cơ sở dữ liệu chuyên ngành.

Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm được xây dựng thống nhất trên phạm vi toàn quốc. Ngoài mã số, hệ thống có thể chứa các thông tin như địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, tên địa điểm, trạng thái hoạt động, thông tin kết cấu và các dữ liệu nhận diện khác.

Không phải tất cả thửa đất đều có mã ngay trong ngày 1/9

Việc Nghị định có hiệu lực từ ngày 1/9 không đồng nghĩa toàn bộ thửa đất trên cả nước sẽ đồng loạt được cấp hoặc hiển thị mã định danh ngay trong ngày này.

Quy định chuyển tiếp tại Điều 17 nêu rõ, với những địa điểm đã có đầy đủ thông tin tối thiểu, các bộ, cơ quan ngang bộ thực hiện đồng bộ dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm.

Đối với những trường hợp chưa đủ dữ liệu phục vụ định danh, cơ quan có trách nhiệm sẽ phối hợp với Bộ Công an xây dựng lộ trình thu thập, tạo lập, bổ sung và đồng bộ thông tin.

Người dân có thể khai thác dữ liệu trên VNeID

Nghị định 326 cho phép tổ chức, cá nhân khai thác dữ liệu công khai về định danh địa điểm thông qua ứng dụng VNeID. Người dân cũng có thể khai thác thông tin của chính mình trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm theo quy định.

Nhóm dữ liệu công khai bao gồm những thông tin nhận diện cơ bản như mã định danh, loại đối tượng, địa chỉ, lối tiếp cận, mã bưu chính, tọa độ, trạng thái hoạt động hoặc sử dụng và một số thông tin liên quan đến địa điểm.

Tuy nhiên, không phải toàn bộ dữ liệu về quyền sở hữu, sử dụng đất đều được công khai. Một số thông tin như dữ liệu về chủ sở hữu, người sử dụng địa điểm và các nhóm thông tin thuộc diện không công khai chỉ được khai thác trong phạm vi pháp luật cho phép.

Có thể giảm yêu cầu cung cấp lại giấy tờ

Một điểm đáng chú ý của quy định mới là dữ liệu định danh địa điểm được kết nối, chia sẻ để phục vụ quản lý Nhà nước, phát triển kinh tế - xã hội và giải quyết thủ tục hành chính.

Khi thông tin cần thiết đã có trong Cơ sở dữ liệu định danh địa điểm, cơ quan giải quyết thủ tục hành chính không yêu cầu người dân hoặc tổ chức cung cấp lại thành phần hồ sơ tương ứng. Quy định này hướng tới việc giảm giấy tờ, hạn chế việc kê khai lặp lại và tăng khả năng sử dụng dữ liệu số trong giải quyết thủ tục hành chính.

Việc khai thác dữ liệu cũng phải đúng mục đích và tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu cá nhân, bảo đảm an toàn thông tin. Người sử dụng dữ liệu không được tự ý chuyển giao, chia sẻ hoặc cung cấp thông tin cho chủ thể khác ngoài phạm vi được phép.