Hội nghị được tổ chức tại điểm cầu trung ương và hơn 3.500 điểm cầu trên cả nước. Thông tin từ Ban Bí thư Trung ương Đoàn cho biết, đại hội cấp cơ sở sẽ hoàn thành trước ngày 15-9; đại hội cấp xã, phường, bắt đầu từ tháng 9 và hoàn thành trước ngày 31-11; đại hội cấp tỉnh, thành và tương đương hoàn thành trước ngày 31-12; Đại hội đại biểu toàn quốc lần thứ XIII dự kiến tổ chức trong quý 2-2026.

Tại hội nghị, Bí thư Trung ương Đoàn, Chủ tịch Hội Sinh viên Việt Nam Nguyễn Minh Triết nhấn mạnh, việc tổ chức đại hội đoàn các cấp lần này phải được tiến hành chủ động, linh hoạt, ngay sau khi đại hội đảng bộ hoặc đại hội MTTQ Việt Nam cùng cấp hoàn thành. Để chuẩn bị tốt nhất cho đại hội, các cán bộ đoàn được tập huấn theo 3 chuyên đề công tác tổ chức, bao gồm: công tác tuyên truyền, định hướng xây dựng văn kiện và công tác chuẩn bị nhân sự.

Trong đó, công tác nhân sự được yêu cầu chuẩn bị kỹ từ khâu quy hoạch, giới thiệu đến giải quyết các vấn đề phát sinh, đảm bảo lựa chọn được những cán bộ thực sự có tâm, có tầm, đủ năng lực dẫn dắt công tác đoàn và phong trào thanh, thiếu nhi. Về nội dung văn kiện, các dự thảo sẽ tập trung vào đổi mới phương thức hoạt động, phát huy vai trò tiên phong của thanh niên trong kỷ nguyên số.