UBND tỉnh Gia Lai phân công 1 Phó Chủ tịch UBND tỉnh lãnh đạo, chỉ đạo bộ phận thường trực của các cơ quan chuyên môn trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ theo yêu cầu.
Giao giám đốc các sở, ban, ngành tỉnh cử cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc tại bộ phận thường trực đảm bảo tinh gọn; đồng thời, đảm bảo sự hiện diện liên tục, hiệu quả.
Về cơ sở làm việc, trước mắt, bộ phận thường trực của các sở, ban, ngành tập trung làm việc tại các điểm: Trụ sở tại số 02 đường Trần Phú, phường Pleiku (trụ sở UBND tỉnh Gia Lai cũ) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của các đơn vị: Văn phòng UBND tỉnh, Sở Y tế, Sở Ngoại vụ, Sở Giáo dục và Đào tạo.

Trụ sở tại số 02 Hoàng Hoa Thám, phường Pleiku (trụ sở Sở Tài chính cũ) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của các đơn vị: Sở Tài chính, Sở Dân tộc và Tôn giáo, Sở Công thương và Sở Nội vụ.
Tại trụ sở Liên cơ quan (số 17 đường Trần Hưng Đạo, phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của các đơn vị: Sở Xây dựng (tầng 1, 5), Sở Văn hóa-Thể thao và Du lịch (tầng 3), Sở Nông nghiệp và Môi trường (tầng 4, 6, 7), Ban Quản lý khu kinh tế tỉnh (tầng 2).
Tại trụ sở Trung tâm kiểm định thuộc Sở Khoa học và Công nghệ (số 98B đường Phạm Văn Đồng, phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Sở Khoa học và Công nghệ.
Trụ sở Ban Tiếp công dân (số 27 đường Nguyễn Văn Cừ, phường Diên Hồng) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Ban Tiếp công dân và Thanh tra tỉnh.

Trụ sở tại số 02 đường Tôn Thất Tùng (phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Chi cục Kiểm lâm thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường. Trụ sở tại số 97C đường Phạm Văn Đồng (phường Pleiku) bố trí nơi làm việc bộ phận thường trực của Chi cục Chăn nuôi và Thú y thuộc Sở Nông nghiệp và Môi trường.
Sở Tài chính tỉnh có trách tham mưu sắp xếp trụ sở làm việc, hướng dẫn chung về kinh phí hoạt động của bộ phận thường trực làm việc tại địa bàn Gia Lai (cũ).
Định kỳ 3 tháng, các sở, ban, ngành tổ chức đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ. trên cơ sở đó, thực hiện điều chuyển, bố trí nhân sự phù hợp, bảo đảm việc thực hiện nhiệm vụ được giao và các nhiệm vụ phát sinh được triển khai một cách liên tục, hiệu quả. Báo cáo kịp thời các vướng mắc, khó khăn về Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo đề xuất UBND tỉnh tháo gỡ.