Từ ngày 11/6, văn phòng FPT IS (Keangnam, Hà Nội) bắt đầu áp dụng quy định " Mỹ quan công sở". Theo đó, tất cả các nhân viên phải nghiêm túc chấp hành dưới sự giám sát của bộ phận văn phòng. Những trường hợp vi phạm sẽ bị lập biên bản vi phạm và thu hồi các vật dụng để không đúng nơi quy định.
Theo quy định, màn hình máy tính phải để thẳng, ngay ngắn, không được tự ý xoay màn hình. Tài liệu trong giá phải được để ngăn nắp, gọn gàng.
Những lọ hoa phải nhỏ gọn, được đặt sát vách ngăn và không cao quá vách ngăn.
Giấy khen cũng phải được bày biện tương tự lọ hoa.
Tài liệu trong giá phải được để ngăn nắp, gọn gàng. Các tài liệu đang xử lý có thể để trên bàn, còn các cặp tài liệu cần cất vào tủ. Khung tranh, ống để đồ văn phòng phẩm không được để cao quá vách ngăn và phải áp sát vào vách ngăn.
Các quy định khác như không được treo, móc áo, khăn lên ghế; Để ghế ngay ngắn vào sát bàn sau khi rời khỏi chỗ làm; Không để các thùng đồ, thùng hồ sơ, túi tài liệu dưới chân;lịch để bàn phải theo kích thước của lịch FPT... cũng được ghi rõ.
Trong nội quy cũng quy định rõ các CBNV không được chơi game trong giờ làm việc; Không được tổ chức đánh bài, chơi cờ, hút thuốc trong văn phòng; Việc ăn mặc, đi đứng cũng phải được thực hiện theo đúng tác phong công sở như: Nam mặc quần dài, áo có cổ, có tay, sơ vin, đi giày; Nữ mặc trang phục công sở; đi giày hoặc dép quai hậu không mặc áo sát nách, quần ngắn; Đầu tóc gọn gàng...
Riêng quy định về cốc nước sử dụng không cao quá 12 cm vấp phải khá nhiều ý kiến của CBNV. Sau gần hai tuần áp dụng, đến nay, quy định này đã được sửa lại cho linh động và phù hợp hơn với điều kiện thực tế, theo đó, không quy định chiều cao cụ thể, miễn là cốc phải nhỏ gọn, hợp lý.
Một nhân viên cho biết: Thời gian đầu khi mới áp dụng quy định, nhiều nhân viên có ý kiến rằng nó "quá chi tiết" hoặc "còn nhiều điểm chưa hợp lý".
Tuy nhiên, đại diện của FPT IS lại cho rằng: Sau khi áp dụng quy định, văn phòng FPT IS đã sạch đẹp hơn. Quy định này không chỉ giúp cán bộ nhân viên có ý thức dọn dẹp sạch sẽ chỗ ngồi, tạo hứng khởi khi làm việc và còn mang lại hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng.
